"Ze rende de hele dag. En kwam nergens."

Vorige week vrijdag om 16:34 zag ik een email in mijn inbox. Van Sophie (niet haar echte naam). Onderwerp: "Help."

Het bleek een screenshot van haar agenda. 08:00 tot 19:00. Elk halfuur een blok. "Yvette, ik heb 11 uur gewerkt. En ik voel dat ik niks heb bereikt. Wat doe ik fout?"

Ik zoom in en binnen 10 seconden zag ik het probleem: niet één blok had Sophie zelf bepaald:
Meeting (iemand anders plande in)
"Snelle vraag" (iemand anders onderbrak waar ze mee bezig was)
Bergen e-mail storm (die iemand anders naar haar stuurde)
Urgent verzoek (iemand anders bepaalde dat dat nu moest)

11 uur werken. 0 uur regie. En toen begreep ik waarom ze uitgeput was. Je werkt hard. Maar niet slim. Je bent productief. Maar niet effectief. Je doet veel. Maar bereikt weinig.

Druk zijn is niet hetzelfde als vooruitkomen. Druk = andermans agenda volgen. Vooruitkomen = jouw prioriteiten volgen. En Sophie is niet de enige. In elke groepsmentoring zie ik het: secretaresses die rennen en nergens komen. Niet omdat ze niet hard genoeg werken.
Maar omdat anderen hun dag bepalen.

Daarom stuurde ik Sophie de Regie Check. Tel aan het einde van de dag:

1. Hoeveel blokken heb ik zelf ingepland?

2. Hoeveel blokken waren voor MIJN prioriteiten?

Onder de 30%? Je werkt hard. Maar niet voor jezelf."

Sophie deed het maandag. Score: 8%. Ze belde me. "Yvette, dit kan toch niet kloppen?" "Jawel," zei ik. "8% van je tijd is van jou. De rest is andermans agenda."

Stilte. "Dus ik werk niet. Ik reageer." Exact.

Dinsdag deed ze het anders. Ze blokte haar eerste uur. 08:00 - 09:00. "Focus tijd Sophie. Niet beschikbaar." Eng? Ja. Maar ze deed het. Om 09:00 was haar belangrijkste taak van de week klaar. Niet om 19:00 na een dag rennen. Om 09:00. Gefocust. Met energie.

Woensdag appte ze om 17:15: "Ik ga naar huis. En ik voel dat ik iets heb bereikt. Eerste keer deze maand." Geen 11 uur. 9 uur. Maar 3 uur daarvan: regie. Want het gaat niet om hoeveel uren je werkt. Het gaat om hoeveel uren jij de baas bent.

Sunday Reset:
Doe morgen de Regie Check. Tel je blokken. Begin met één uur dat van jou is. En kijk wat er gebeurt.

Sophie deed het niet alleen. Ze heeft zich aangesloten bij de Productivity Club. Om de week op vrijdag om 8.15 uur doen we samen een check en vieren elkaars successen.

Klaar om te stoppen met rennen?

Meld je aan 👇