Herken je dit ...
Je to-do lijst heeft 43 items. Je weet niet waar je moet beginnen, dus pak je het makkelijkste eerst. Het belangrijke schuift weer door.
Die afspraak met jezelf om eindelijk dat advies te schrijven? 3x verzet. Uiteindelijk geschrapt.
Elke dag voelt als improviseren. Je reageert, lost op, schakelt - maar je komt niet toe aan wat je écht verder brengt, laat staan dat je je KPI's in het vizier houdt.
En je inbox? 247 ongelezen mails. De notificatie geeft je een knoop in je maag. Je weet dat er ergens tussen die 247 iets urgents zit, maar je weet niet wat.
Je werkt hard. Je lost problemen op. Je houdt de boel draaiend.
Maar wist je dat er een systeem is? Een systeem waarmee je gaat regisseren in plaats van reageren.
Wat als het anders kon ...
Wat als je to-do lijst niet 43 losse items was, maar 5-6 heldere categorieën waar alles in past?
Wat als je agenda niet volliep met ad-hoc verzoeken, maar ruimte had voor wat echt belangrijk is?
Wat als je dag niet meer aanvoelde als improviseren, maar als een solide ritme waar je op terugvalt?
Wat als je inbox alleen bevatte wat erbij hoort - en je precies wist hoe je het verwerkt?
Dat is wat BASE doet.
Buckets. Agenda. Structuur. E-mail.
Vier onderdelen die samen één compleet systeem vormen. Eén systeem dat jouw werkweek transformeert van chaos naar controle. Van achter de feiten aan rennen naar overzicht. Van hoge bloeddruk naar rust. Het kan. I do it every day.
When you’re finally able to master the skill you need and want,
big things can happen
Marieke
(VP bij techbedrijf)
"Ik heb met 1 online training meer structuur gekregen dan in 5 jaar uitproberen."
Jan-Willem
(Marketing medewerker)
"Eindelijk een systeem waarmee ik overzicht krijg in mijn werk."
Sandra
(Management Assistant)
"Van 247 ongelezen mails naar 12.
In één week."
IS THIS FOR YOU?
Dit is wat je krijgt met meer structuur:
❌ 43 items op je to-do lijst zonder structuur
❌ Afspraak met jezelf 3x verzet, uiteindelijk geschrapt
❌ Elke dag voelt als improviseren
❌ 247 ongelezen mails waarvan je 160 nooit had moeten ontvangen
Ná de online training:
✅ 5-6 taakgroepen met heldere categorieën - jij beslist waar je tijd naartoe gaat
✅ Blauwdrukweek waarin alles een plek heeft - inclusief buffer voor ad-hoc
✅ Dagritme dat rust en focus creëert - je weet wanneer je begint, stopt, focust en oplaadt
✅ Inbox die alleen bevat wat erbij hoort + een systeem om het in 2 momenten per dag te verwerken
Geen theorie, geen fluff. Gewoon een systeem dat werkt. Iedereen kan het leren.
NOOIT MEER DIE KNOOP IN JE MAAG ALS JE je mailbox OPENT
MODULE ÉÉN
Stel, je mailbox heeft 43 ongelezen mailtjes.
Hoe weet je nou welke belangrijk zijn en welke meer prio hebben. Zonder structuur zie je het verschil niet. Dus pak je wat het hardst schreeuwt. Of wat het makkelijkst is. Of wat toevallig bovenaan staat. Of helemaal erg: ongelezen betekent onbehandeld... .
Vandaag stopt dat.
Nooit meer die knoop in je maag als je je mailbox opent.
WAT JE LEERT:
- Van chaos naar overzicht: wat zijn jou 5 belangrijkste taken (bijvoorbeeld: agendabeheer, meetings voorbereiden, project A, financiën, communicatie)
- Je Brain Dump: Alles uit je hoofd krijgen en zien wat je werk werkelijk IS
- Procentuele verdeling: Waar gaat je tijd NU naartoe vs waar ZOU het naartoe moeten gaan
- Het verschil tussen uitvoerend en strategisch: McKinsey-data laat zien dat 71% van executive tijd verloren gaat aan operationeel werk - jij gaat zien waar jouw percentage ligt
Het resultaat: Je hebt je persoonlijke taakgebieden. Je weet waar je tijd naartoe gaat. En waarom.
Geen 43 losse items meer. Maar 6 heldere categorieën die laten zien wat werk van je vraagt.
Challenge
"Van Missers naar Mastery"
Eén systeem dat jouw werkweek transformeert van chaos naar controle. Van achter de feiten aan rennen naar overzicht. Van hoge bloeddruk naar rust. Het kan. I do it every day.
Wil je laagdrempelijk kennis maken met mij en mijn methodiek voordat je de online training volgt? Doe dan mee aan mijn challenge "Van Missers naar Mastery".
Meer informatie en aanmelden →
WAT JE LEERT:
-
Van percentage naar tijdsblok: 20% van 40 uur = 8 uur = 2 dagdelen van 4 uur. Je gaat percentages omzetten naar concrete momenten in je week
-
Je blauwdrukweek maken: Je ideale werkweek per Bucket — wanneer werk je aan wat?
-
Stem je blauwdruk af met je leidinggevende, je team en assistant: dit is geen privédocument. Dit is je gesprekstool voor strategische afstemming
-
Buffer zonder chaos: Hoe je ruimte creëert voor ad-hoc zonder je planning te verliezen
- McKinsey-data toepassen: 71% executive tijd gaat verloren aan operationeel. Jij gaat zien hoe je dat omdraait
AGENDA - VAN PERCENTAGE NAAR TIJDSBLOK
MODULE TWEE
Je weet dat een veel groter deel van je tijd naar "Strategisch werk" zou moeten gaan.
Mooi. Maar wanneer dan?
Een percentage is abstract. Een tijdsblok is concreet.
Je kunt geen afspraak maken met "20%". Je kunt wel een afspraak maken met "dinsdag 9:00-13:00 uur".
Die afspraak met jezelf om eindelijk dat belangrijke advies te schrijven? Die heb je 3x verzet. Omdat er geen vaste plek voor was. Omdat "strategisch werk" geen tijdvak had, alleen een intentie.
Vandaag verandert dat.
Veelgemaakte fouten die we tackelen:
- "Mijn rol is te ad hoc voor planning" →
de kans is groot dat je 1) je taken niet helder hebt en 2) moeite hebt met het aangeven en bewaken van grenzen - "Mijn manager plant overal doorheen" →
je blauwdruk gaat je daar enorm mee helpen. Helderheid en het bewaken van grenzen zijn van (levens)belang. - "Mijn agenda is niet van mij" → ga het het gesprek aan op basis van data, niet met gevoel ('ik heb het te druk. De vraag die dan altijd volgt: waarmee?).
Het resultaat: Je weet wat je moet doen. Je weet waarom je het gaat doen (denk aan deadlines en KPI's) en je weet wanneer.
En die afspraak met jezelf? Die ga je niet meer laten lopen.
EN WEET JE WAT ZO FIJN IS?
You don’t have to do it alone.
Ik weet precies hoe het voelt... . Met 20+ jaar ervaring als ondernemer waarvan de laatste paar jaar daarnaast ook als High Performance Coach I have seen it all. De lange dagen, knetterharde beslissingen, stress, ongewaardeerde loyaliteit, en een partner, collega of leidinggevende die je het liefst achter het behang wil plakken. Ik heb geleerd hoe je hiermee kunt omgaan en een echte professional wordt. Dan is het wel zo fijn als je niet rond rent als een kip zonder kop en regie pakt :-).
Are you ready
STRUCTUUR: VAN FLEXIBEL NAAR SOLIDE
MODULE DRIE
Je hebt je taakgebieden. Je hebt je blauwdrukweek. Maar elke dag voelt nog steeds als improviseren.
Omdat je geen ritme hebt.
Wanneer begin je? Wanneer stop je? Wanneer focus je écht? Wanneer laad je op?
Zónder antwoorden op deze vragen loop je constant achter de feiten aan. Mét antwoorden ontstaat voorspelbaarheid, ruimte en de mentale rust om je beste werk te doen.
Vandaag bouw je je dagritme.
WAT JE LEERT:
- Je persoonlijk framework: Je bepaalt je vaste werktijden, pauzes, focusmomenten én dat ene cruciale buitenmoment per dag
- 2-3 inboxmomenten plannen: Niet "mail afhandelen" — maar bewust je post verdelen op logische plekken in je dag (30 minuten per moment)
- De 5 bezwaren tackelen: "Mijn week is nooit hetzelfde", "Mijn manager plant overal doorheen", "Structuur voelt als beperking" - je krijgt concrete antwoorden die écht werken
- Je complete blauwdrukweek invullen: Je Buckets krijgen hun vaste plekken. Je ziet waar spanning zit, waar verrassend veel ruimte is, en welke taak extra aandacht verdient
Het verschil tussen chaos en controle: Zonder ritme loopt alles door elkaar. Met ritme ontstaat voorspelbaarheid. Het verschil zit hem vaak in één enkele factor: dagritme.
Belangrijk inzicht:
"Je bouwt niet aan een perfect systeem. Je bouwt aan een systeem dat jou past, dat meebeweegt en dat je elke dag een stapje meer rust en regie geeft."
Je blauwdruk is geen keurslijf waar je in vast zit - het is je uitgangspunt. Hij geeft richting. Hij maakt zichtbaar wat wel past én wat gesprek verdient met je leidinggevende of je team. Voel je weerstand? De kans is groot dat dat niet te maken heeft met je behoefte aan meer structuur, maar met het dealen van de gevólgen van meer structuur. Dat vraagt om persoonlijk leiderschap. Als High Performance Coach help ik je daarmee. Komt goed.
Het resultaat:
Je hebt je complete blauwdrukweek. Je weet wanneer je je belangrijkste taken doet, wanneer je inbox checkt, wanneer focus plaatsvindt. En vooral: je ziet waar het ritme klopt en waar bijsturing nodig is.
E-MAIL: "Ja maar, bij mij werkt dat niet"
MODULE
VIER
"Mijn inbox is te chaotisch voor een systeem." "Ik krijg 200+ mails per dag, daar kun je geen structuur in aanbrengen."
"Mijn manager stuurt alles door, ik kan niet bepalen wat belangrijk is."
Herken je dit?
Dan ben je niet de enige. En je hebt ook nog eens een punt.
Want di is inderdaad het verschil tussen module 4 en de eerder modules: je hebt geen controle over wat er binnenkomt.
Bij je taakgroepen (moduel 1) bepaal jij welke categorieën je maakt. Bij Agenda (module 2) bepaal jij welke tijdsblokken je plant. Bij Structuur (module 3) bepaal jij je dagritme.
Maar bij E-mail? Die nieuwsbrief die je niet hebt aangevraagd, die CC waar je niets mee kunt, die dringende vraag van iemand die niet eens jouw leidinggevende is - die komen gewoon binnen. Of je wilt of niet.
Of toch niet?
Want laten we eerlijk zijn: veel van die chaos? Die laat je zelf toe.
Die 47 CC's waar je in staat? Daar heb je zelf om gevraagd. "Zet mij er ook maar bij, dan weet ik wat er speelt."
Die 12 nieuwsbrieven die je elke week krijgt? Die heb je ooit aangevinkt. "Ja, stuur me updates."
Die mails over projecten waar je helemaal niet bij betrokken bent? Die blijf je ontvangen omdat je bang bent iets te missen.
En dit is misschien wat ongemakkelijk:
Een groot deel van je mailchaos creëer je zelf. Niet met opzet. Maar uit angst om niet op de hoogte te zijn.
En dat stopt vandaag.
Want je gaat leren dat "op de hoogte zijn" niet hetzelfde is als "effectief zijn". Dat je geen CC nodig hebt van elk overleg waar je naam toevallig valt. Dat je geen nieuwsbrief nodig hebt die je toch nooit leest.
Je gaat extreem kritisch worden op wat je toelaat in je inbox.
En dán pas begin je met structuur.
Online training. Compleet systeem dat blijft werken
Actieve Community: samen sparren, groeien en versneld leren
Training door Yvette - Certified High Performance Coach
Hoi, ik ben Yvette
ondernemer, HIGH PERFORMANCE COACH & JOUW GROOTSTE FAN
In mentoring kan ik mijn natuurlijke talent om complexe zaken te ontrafelen en helder te maken volledig inzetten in dienst van een ander. Niet om jou te vertellen wat je moet doen, maar om te helpen ontdekken wat je wíl doen - en hoe je daar kunt komen.
Met mijn bewezen High Performance-aanpak bied ik jou de begeleiding en structuur om rust, overzicht, invloed en impact te vergroten.
Zodat je helder ‘ja’ en ‘nee’ zegt, je energie bewaakt, 50% minder ad hoc werkt en zélf richting geeft aan je rol en groei. Enig idee welk effect dat heeft op je productiviteit en hoeveel beter je in je vel komt te zitten? Wereld van verschil!
Begin met deze online training, leer het fundament goed neer te zetten, maak kennis met mijn manier van mentoring. Zet zodra je er klaar voor bent de volgende stap: naar de Productivity Club (groepscoaching) en/of naar High Performance Coaching.
Lieve groet,
Yvette
LAAT DIT JE NIET TEGENHOUDEN
De vijf grootste weerstanden (en waarom ze jou niet mogen tegenhouden)
"Ik krijg te veel mail voor een systeem"
Van die 200 mails zijn er misschien 40 die echt jouw aandacht nodig hebben. De rest is ruis, CC's, notificaties, nieuwsbrieven die je nooit leest.
Maar heb je je wel eens afgevraagd: waarom ontvang je die andere 160 überhaupt?!
Wat je leert: Eerst: drastisch opruimen. Uitschrijven van nieuwsbrieven kost 10 seconden. Jezelf uit CC-lijsten halen kost één mail. Stoppen met jezelf op elke lijst zetten omdat je "op de hoogte wilt blijven" kost nul tijd - alleen de moed om het te doen. (Voel je hier weerstand, overweeg dan mee te doen met de Productivity Club. Daar leer ik je hoe je hiermee om kunt gaan.)
Daarna: hoe je in 10 seconden ziet of een mail actie vraagt (Bucket), geen actie nodig heeft (Archief), of helemaal niet voor jou is (Doorsturen/Verwijderen).
"Mijn leidinggevende stuurt alles door zonder context"
Dit is geen mailprobleem. Dit is een communicatieprobleem. En een systeem gaat dat niet oplossen.
MAAR: een goed systeem maakt WEL zichtbaar hoe vaak dit gebeurt.
Wat je vandaag leert: Hoe je een statuslabel "Bij Derden" gebruikt voor mails die door jou zijn behandeld, maar waar je wacht op een antwoord van iemand anders voordat je verder kunt. Wanneer je duidelijk ziet dat 23 mails op "Bij Derden" staan, heb je data voor het gesprek.
Het systeem lost het niet op. Maar het maakt het WEL bespreekbaar.
"Ik moet bereikbaar zijn, ik kan niet in blokken werken"
Er is een verschil tussen je inbox scannen (wat komt er binnen?) en je mail afhandelen (deze mail beantwoorden, dat document voorbereiden, die vraag uitzoeken).
Vier keer per dag je nieuwe mail scannen en verdelen over je Buckets? Dat is ruim voldoende. Dat duurt per keer 10-15 minuten.
En daarna? Ga je per Bucket aan de slag met de échte verwerking en afhandeling. Op het moment dat past bij die Bucket in je agenda. Als je nu denkt: waar hééft Yvette het over? Doe dan zeker mee aan deze challenge. Het laat je zien how it's done :-).
"Mapjes en labels maken het juist ingewikkelder"
Te veel mappen = te veel keuzes = te veel mentale belasting.
Wat je gaat leren: Eén map/label per Bucket. Dat zijn er 5 à 6. Niet 30.
En je archief? Eén grote map. Geen submappen, geen structuur. Archief is voor: "Geen actie nodig, maar ik wil het kunnen terugvinden." De zoekfunctie doet de rest. Oehhhh, deze is spannend ... voel je die weerstand? Dat is het signaal dat het tijd is voor deze challenge :-).
"Ik heb dit al eerder geprobeerd, het hield geen stand"
Eerdere mailworkshops kijken naar je inbox. Met mijn methodiek kijk je naar je hele werkweek.
Wat je leert: Je mailbox is geen op-zichzelf-staand-ding. Het is onderdeel van je Buckets. Onderdeel van je Agenda. Onderdeel van je Structuur.
Daarom houdt dit wél stand. Omdat het niet los staat van de rest.
Nee! Je mailbox hóeft niet chaotisch te zijn. Maar je moet wel durven kíezen.
Er blijven collega's zijn die je per ongeluk in CC zetten. Dat kun je niet voorkomen.
Maar die 12 nieuwsbrieven? Die kun je weigeren. Die 47 CC's waar je zelf om hebt gevraagd? Daar kun je vanaf. Die updates over projecten waar je niet bij betrokken bent? Die hoef je niet te ontvangen.
Want dit is wat WEL verandert:
Je stopt met alles toelaten uit angst iets te missen. Je bouwt een systeem dat alleen verwerkt wat erbij hoort.
Het resultaat:
Je hebt een inbox die alleen bevat wat erbij hoort. En een systeem dat het in vier momenten per dag verwerkt. Niets blijft liggen. Niet omdat je alles hebt afgehandeld, maar omdat alles een plek heeft gekregen.
Waarom deze keer wél?
Je hebt eerder geprobeerd om grip te krijgen op je werk. Misschien een time management workshop. Een productiviteitsboek. Een leeg-inbox-systeem. Nog maar een Outlook-training.
En het werkte. Voor twee weken. Misschien drie.
Daarna? Terug bij af.
Daar kun jij niks aan doen. Het systeem was gewoon niet goed!
Want die eerdere pogingen keken naar losse onderdelen:
- Een workshop over prioriteren (maar geen systeem om het vast te houden)
- Een mailmethode (maar geen koppeling met je agenda)
- Time management tips (maar geen dagritme om het te dragen)
BASE is anders.
Geen losse trucjes. Geen tips die je moet onthouden. Geen systeem dat alleen werkt "als je het volhoudt".
BASE is vier onderdelen die elkaar versterken:
- Je Buckets laten zien wat werk van je vraagt
- Je Agenda geeft ze een plek
- Je Structuur maakt het dagelijks uitvoerbaar
- Je E-mail voegt nieuwe taken toe aan het systeem dat al draait
En je bouwt het stap voor stap aan de hand van mijn online training. Op basis van je eigen werk.
Geen theorie. Geen "probeer dit maar eens". Geen "dit werkt voor anderen".
Jouw taakgebieden. Jouw blauwdrukweek. Jouw dagritme. Jouw mailbox.
Sky is the limit.
BONUS
2 waardevolle extra's die je niet wilt missen!
BONUS ONE
Persoonlijke kortingscode
En weet je wat helemaal leuk is? Als je na afloop van de online training besluit om mee te doen aan één van mijn vervolgprogramma's: de Productivity Club, AI voor Assistants en/of High Performance Coaching, dan krijg jij 10% korting! Je bent tenslotte niet voor niets een heel gewaardeerd member van mijn community.
kadootje van mij voor jou
BONUS TWO
Tell a friend
Ben jij al member van de Productivity Club, AI voor Assistants of zit je in een High Performance traject en meldt dankzij jou iemand zich aan voor de online training ove structuur? Hoe leuk is dat?!
Je helpt een andere professional met zijn/haar verdere ontwikkeling en groei!
Natuurlijk zet ik jou graag in het zonnetje en bedank ik je met een prachtige verrassing!
€ 40 value
GEEN RISICO, ALLEEN RESULTAAT
Garantie
- Betaling via iDeal - geen creditcard nodig.
- Liever een factuur via mail dan betaling via iDeal? Geen probleem. Laat het me weten.
- Werkt voor parttimers én fulltimers.
- No questions asked. Als je na 1 module denkt "dit is niets voor mij" - mail me. Ik stort je deelnamebedrag binnen 24 uur terug.
IK HOUD NIET VAN SPAM EN HOUD MAILTJES ZO BEPERKT MOGELIJK
Ik doe mee!
