Zo houd je je mailbox (én planning) onder controle
Jan 25, 2026Om 8.42 uur kwam de eerste mail binnen. “Kun je hier even naar kijken?”
Ze reageerde snel. Dan was dat maar vast gedaan.
Om 9.05 uur volgde er nog één. En om 9.20 uur stond er iemand bij haar bureau met een vraag “die echt niet kon wachten”.
Rond 10.30 uur keek ze naar haar agenda. Het focusblok stond er nog. Maar de tijd… die was weg.
Niet omdat ze haar afspraken niet nakwam. Integendeel. Ze hielp, schakelde, loste op. Zoals goede assistants dat doen.
Aan het eind van de dag zei ze tegen me: “Ik heb het gevoel dat mijn dag mij steeds overkomt.”
En daar raakte ze precies de kern.
Want zolang je je inbox laat bepalen waar je op reageert, werk je in andermans prioriteiten. Niet omdat je dat wilt. Maar omdat je geen systeem hebt dat je helpt kiezen.
Mailbox- en planningsregie gaat niet over harder werken. Het gaat over vooraf besluiten wat eerst komt — zodat je overdag niet hoeft te improviseren.
Van 16 t/m 19 februari (8.30–9.30 uur) gaan we hier samen mee aan de slag tijdens de challenge Van Missers naar Mastery.
Stap voor stap. Herkenbaar. En vooral: toepasbaar in jouw werkdag.
Herken jij jezelf in dit verhaal? Dan weet je genoeg.
Samen bouwen aan strategische ondersteuning die écht impact maakt. 💛
Hoi, ik ben Yvette, vakidioot en High Performance Coach voor secretaresses, executive assistants en management assistants.
Mijn missie? De standaard verhogen voor support professionals in Nederland en België. Van uitvoerend naar strategisch. Van onzichtbaar naar onmisbaar. Van reactief naar high performance.
Hoe ik je help:
- B.A.S.E. Methode (Challenge) - Absolute must wanneer je wilt doorgroeien naar strategische ondersteuner. Een methode voor je inbox, het batchen van je werk en een eigen agenda met dagplanning. Absolute musts wanneer je wilt doorgroeien naar strategische ondersteuner.
- AI voor Assistants - Leer AI inzetten voor productiviteit, prioritering en strategisch werk. Geen fancy tools, maar praktische toepassingen die écht tijd besparen.
- Productivity Club - 12 maanden lang elke maand nieuwe strategieën, tools en community support om je productiviteit en professionaliteit naar het volgende level te tillen. Meer informatie.
VRIJBLIJVEND EVEN AFSTEMMEN?
Neem gerust contact met me op.